Atire a primeira pedra quem nunca saiu desanimado de uma reuni\u00e3o longa e pouco eficiente? Quando isso acontece, a sensa\u00e7\u00e3o \u00e9 a de que ficamos \u201csem trabalhar\u201d por um longo per\u00edodo, sem conseguir resolver \u201cnada\u201d. Se para participar da reuni\u00e3o for necess\u00e1rio sair do escrit\u00f3rio, cruzar a cidade e enfrentar tr\u00e2nsito, ent\u00e3o, o sentimento \u00e9 ainda pior.<\/p>\n
Para que isso n\u00e3o volte a acontecer \u00e9 simples, basta ter planejamento. Quer ver s\u00f3? Antes de agendar uma reuni\u00e3o pergunte-se: existe alguma outra maneira de discutir o assunto ou de distribuir a informa\u00e7\u00e3o para as pessoas? Essa reuni\u00e3o contribuiria para a produtividade dos envolvidos? Contribuiria para o atingimento dos objetivos? Ela poderia ter 30 minutos a menos? Poderia ser feita \u00e0 dist\u00e2ncia?<\/p>\n
Se chegar \u00e0 conclus\u00e3o de que a reuni\u00e3o \u00e9 realmente necess\u00e1ria, seja presencialmente ou \u00e0 dist\u00e2ncia, ent\u00e3o, parta para o planejamento. Primeiro defina seu objetivo, o resultado esperado ao final dela, quem ir\u00e1 participar e o tempo necess\u00e1rio para realiz\u00e1-la, sendo o mais realista poss\u00edvel. Depois, elabore a pauta e a compartilhe com os participantes.<\/p>\n
Outro ponto importante \u00e9 escolher um l\u00edder, algu\u00e9m para conduzir a discuss\u00e3o, garantir que a pauta seja cumprida e que as decis\u00f5es e os pr\u00f3ximos passos necess\u00e1rios sejam encaminhados at\u00e9 seu t\u00e9rmino. Essa pessoa tamb\u00e9m ser\u00e1 a respons\u00e1vel por controlar aqueles coment\u00e1rios e brincadeiras quebra-gelo que, n\u00f3s, brasileiros, adoramos fazer, mas que podem facilmente tirar o foco de todos. E lembre-se de ter mais uma pessoa como ponto de apoio para tomar notas, fazer a ata e distribuir conte\u00fados.<\/p>\n
Sempre comece a reuni\u00e3o no hor\u00e1rio combinado, reforce o objetivo e os resultados esperados, explique a agenda, fa\u00e7a combinados sobre o funcionamento da reuni\u00e3o e introduza o tema. Ao fechar todos os assuntos, \u00e9 preciso deixar claro o que se espera de cada participante e em que prazo. Todo mundo tem que sair da reuni\u00e3o sabendo qual o passo seguinte da atividade que vai desenvolver. Dessa forma, n\u00e3o h\u00e1 ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o, os combinados ficam claros e o l\u00edder pode fazer o acompanhamento das atividades com maior tranquilidade.<\/p>\n
Com essas dicas simples suas reuni\u00f5es ser\u00e3o sempre produtivas. Aposte nisso!<\/p>\n
Por Luciana Fuoco Atire a primeira pedra quem nunca saiu desanimado de uma reuni\u00e3o longa e pouco…<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":2337,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[48,62,70,57,182,143,31,209],"yoast_head":"\n
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