Você já se pegou reclamando que nunca tem tempo livre para nada? Já encontrou dificuldades pra se organizar com as atividades da faculdade? Pensa que não vai dar conta de ir para o estágio e estudar? Se você respondeu sim para alguma dessas perguntas (ou para todas), tenha calma. A gente preparou este artigo pra te ajudar a colocar as coisas em ordem.
Como você lida com o tempo?
As 24 horas do dia é a mesma pra todas as pessoas, em qualquer lugar do mundo. O que difere é a maneira com que esse tempo é aproveitado e, não tem margem pra negociação. Se usou mais de um lado, vai faltar do outro.
Por isso, pare e pense: Como você tem lidado com o tempo que tem disponível? Você sabe identificar o que te atrapalha e o que tira o seu tempo?
O que rouba o seu tempo
Você já deve ter ouvido que, se quiser ter resultados diferentes, não adianta fazer tudo igual. Então, o primeiro passo pra conseguir ter mais tempo é se observar e saber o que tem roubado o seu tempo. Por isso, separamos três fatores de distração:
Rede sociais e aplicativos de mensagens:
Uma rápida olhada no celular, pra abrir aquela notificação que acabou de chegar, pode se transformar facilmente em 15, 20 minutos ou mais, que poderiam ter sido utilizados para outra atividade. Agora, imagine o que aconteceria se você parasse pra olhar todas as notificações que entram ao longo do dia?
Vídeos e séries:
É fato que a quarenta também mudou o hábito dos brasileiros. Uma pesquisa encomendada pelo Google mostrou que 91% das pessoas entrevistadas passou mais tempo navegando no Youtube.
Outro levantamento sobre a influência da pandemia em relação às assinaturas de streaming, apontou que 50% dos respondentes contrataram um novo serviço de streaming nesse período.
Pare e reflita: você se encaixa nesse cenário? Se sim, já parou para observar quanto tempo tem passado consumindo conteúdos nessas plataformas?
Não dormir o suficiente:
Engana-se quem pensa que é melhor ter menos horas de sono para aproveitar mais o tempo quando estiver acordado. No longo prazo, abrir mão de uma boa noite de sono terá a exaustão como resultado. Além disso, você não terá o mesmo rendimento, seja para os estudos, trabalho ou qualquer outra atividade.
Leia mais: Como conciliar estágio e faculdade?
E o que fazer pra ter mais tempo?
Para te ajudar, separamos 3 dicas pra você colocar em prática hoje mesmo.
1. Defina as prioridades
Em geral, as pessoas têm dificuldade de definir o que é prioritário. Ao olhar para a lista de tarefas a serem realizadas, ficam com a sensação de que tudo é urgente. Ou seria importante? Se você também tem essa dúvida, veja as definições do dicionário Michaelis para as duas palavras:
– Urgente: “Que precisa ser atendido ou feito com prontidão; que não pode ser adiado; que não se pode dispensar ou prescindir; indispensável”.
– Importante: “Que tem importância; que não se pode esquecer ou deixar de atender”.
Tendo isso em mente, o primeiro passo é colocar em um papel – ou no bloco de notas do computador ou do celular, como você preferir – tudo o que tem para fazer, sejam as coisas da faculdade, do estágio ou pessoais.
Agora, com tudo anotado, uma possibilidade é separar os itens em três categorias: essencial (o que tem prazo e não pode ser prorrogado), importante (deve ser feito, mas você decide quando fará) e o que é desejável (não tem problema se não for feito no mesmo dia).
Pronto. Com uma visão do cenário, você já consegue definir por onde começar.
2. Planeje seus dias
Partindo da ideia de que você sabe o que precisa e quando deve ser feito, é possível encaixar as tarefas ao longo do dia. Por exemplo, se você é mais produtivo durante as manhãs e tem uma atividade que demanda concentração, reserve esse período.
Em que lugar estarão anotadas as atividades do dia, é você quem decide. Vale anotar na agenda, no planner, usar aplicativo no celular, bloco de notas ou o que te ajudar a se organizar melhor. O importante é ter essa lista à vista para você acompanhar e riscar os itens conforme eles forem concluídos.
Como falamos anteriormente sobre o sono, lembre-se também de separar um tempo para o descanso e atividades de lazer.
3. Tenha disciplina
Esse ponto talvez seja o mais difícil para a maioria das pessoas, mas ter disciplina é fundamental. No início, pode até ser difícil, mas é só até virar rotina. Por isso, procure seguir o planejamento que você fez, mas considerando que, em algum momento, será necessário fazer algum ajuste no seu cronograma. Quando isso acontecer, seja flexível – e gentil – com você mesmo.
Além disso, sempre que necessário, coloque o celular no silencioso ou tire as notificações. Se você usa os aplicativos também no computador, certifique-se de que fechou todos eles.
O que você ganha com uma boa gestão do tempo
Você é quem mais se beneficia quando faz uma boa gestão do tempo! Confira abaixo alguns benefícios que isso te traz:
– Redução do estresse e da ansiedade porque você organiza melhor os prazos e evita surpresas;
– Aumento da produtividade;
– Diminuição de retrabalho. Afinal, com planejamento, além de evitar erros, você considera detalhes e orientações que tomariam mais tempo se fossem esquecidos;
– Mais tempo livre: com uma boa gestão do tempo, é possível se dedicar àquilo que realmente é importante pra você.
Agora que você já sabe o que rouba o seu tempo, como pode gerenciá-lo melhor e quais as vantagens que têm, que tal colocar em prática e fazer diferente?