Produtividade: foco ou tempo?

A maioria das pessoas deseja ter mais tempo pra conseguir dar conta de todas as atividades do dia. Mas será que ter mais tempo ajuda? Ou a produtividade está relacionada a ter mais foco?

É sobre isso que vamos falar no artigo de hoje.

Tudo começa com planejamento

Se você deseja aumentar a sua produtividade no trabalho ou nos estudos, em primeiro lugar, planeje.

Há quem considere esse momento como uma “perda de tempo”. Mas, na verdade, isso ajuda a ter uma maior agilidade e concluir as tarefas até mesmo antes do prazo determinado. Afinal, organização é tudo e ela pode ser bem simples. Confira abaixo:

1. Anote tudo o que você precisa fazer. Tudo mesmo. Desde responder a dúvida que chegou por mensagem até conferir os e-mails e montar aquela apresentação da semana seguinte.
2. Veja quais os prazos de cada atividade. Se alguma delas não tiver uma data definida, estabeleça uma.
3. Determine as prioridades: avalie o grau de complexidade e estime quanto tempo você deve levar pra executar cada uma. Assim, é possível decidir por qual começar e em que período do dia, por exemplo.

Tenha em mente que o jeito de se organizar é muito particular. Pode ser que você tenha que testar diferentes formas até encontrar a sua. Vale agenda, caderno, planner, aplicativo no celular ou no computador. Lembre-se também que existe um tempo de adaptação e observação pra ver se realmente funciona. ?

Confira agora o que é necessário pra ter bons resultados em termos de produtividade.

Leia mais: 3 dicas pra aproveitar melhor o seu tempo

7 maneiras de manter a produtividade

Além do planejamento, como dissemos acima, separamos outras 6 dicas pra te ajudar.

1. Tenha disciplina

Pra algumas pessoas, esse pode ser um desafio, mas quanto mais foco você tem, maior a sua produtividade.

No podcast Autoconsciente, Regina Giannetti, dedicou os primeiros episódios para falar sobre atenção e as armadilhas de ser multitarefa. É interessante ouvir sobre o funcionamento do cérebro e porque é importante manter o foco. Além disso, ela dá dicas de como é possível manter a concentração.

2. Seja constante

Como acabamos de comentar, a constância tem um papel fundamental. Tudo o que é novo ou diferente do que temos o costume de fazer exige mais dedicação. Por isso, é superimportante persistir até que vire um hábito.

3. Crie uma rotina

Nessa sequência, ter uma rotina é essencial. Ela vai contribuir pra que você consiga adquirir um ritmo e manter a consistência necessária.

De novo, estabeleça uma que tenha a ver com seu estilo. Por exemplo, pra quem é matinal, significa que tem mais energia e disposição pela manhã. Então, o ideal é aproveitar esse período do dia pra realizar tarefas mais complexas, como fazer relatórios, mexer com planilhas ou produzir textos.

4. Trabalhe com antecipação

Indo direto ao ponto: evite a procrastinação. Nada de empurrar com a barriga, nem deixar pra depois o que você pode fazer hoje. A gente sabe que nem todas as tarefas são prazerosas. Mas adiá-las, só vai piorar.

Quando você se antecipa, abre espaço pra revisão e algum ajuste. E, se algum imprevisto surgir pelo caminho, você não se compromete.

5. Busque um ambiente adequado

Atualmente, boa parte das empresas adotou o modelo híbrido. Por isso, alguns dias da semana, o trabalho é remoto e, geralmente, em casa. Ter um local preparado pra isso, faz toda a diferença. Dentro da sua realidade, veja o que é possível fazer.

6. Evite distrações

Ter uma garrafinha de água e uma fruta por perto são alternativas pra que você não precise se levantar o tempo todo.

E se tem algo que rouba a atenção é o celular. Por isso, se você sabe que precisa de foco, desligue as notificações e defina um momento do dia pra responder mensagens ou ver o que chegou.

Se você usa aplicativos de troca de mensagens pra conversar com as pessoas do seu time, avise que naquele período seu celular estará no silencioso. Assim, todo mundo irá compreender e você conseguirá focar no que precisa.

Pra quem é de música, elas podem ajudar na concentração. Existem playlists específicas pra isso ?

7. Faça pausas

Intervalos também são importantes. Por isso, faça pausas programadas. Aproveite esse tempo pra esticar as pernas, dar aquela alongada nas costas, movimentar a cabeça e os ombros. Essa também pode ser a hora do cafezinho, aquele breve momento no meio da tarde.

Hoje, trouxemos algumas sugestões do que você pode aplicar no dia a dia. Experimente e faça as adaptações que forem necessárias. Marque o que foi feito, comemore suas pequenas conquistas e veja o quanto evoluiu em produtividade.