Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje

Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje

Aposto que você já ouviu essa frase mais de uma vez em sua vida. Acertei? Pois é, por mais clichê que ela possa parecer, esse é um sábio conselho. Quantas vezes você já não se arrependeu por ter deixado algo para depois e o depois virou uma bola de neve? Saiba que isso não acontece só com você. Deixar para outro dia ou para depois algo que precisa ser feito nada mais é do que procrastinar e vou te contar: isso acontece todos os dias na vida de muitas pessoas, embora não devesse.

Normalmente, o que leva as pessoas a adiarem a conclusão de tarefas são: não ver valor nelas, ser impulsivo e resolver questões que surgem de última hora em vez de fazer o planejado, ser perfeccionista, achar que a tarefa é mais difícil do que realmente é e ter medo de errar.

Além desses fatores, recentemente, um estudo publicado pela Universidade de Estocolmo, na Suécia, sugeriu que pessoas que acreditam trabalhar melhor sob pressão desperdiçam seu tempo para só focar no trabalho quando o prazo de entrega de uma tarefa está próximo de acabar. O prazer pela urgência torna difícil, segundo o estudo, eliminar a procrastinação da vida dessas pessoas. Para resolver isso, a solução seria “reprogramar” o cérebro, para que o estresse causado por um prazo apertado não seja mais prazeroso.

Fugir desse ciclo vicioso de adiar tarefas não é fácil, mas é preciso. Faça um exercício mental e imagine o que pode acontecer, tanto no curto prazo quanto no longo, em sua vida profissional, se você continuar adiando o que deve ser feito. O remédio para acabar com a procrastinação é focar. Encarar cada atividade sem distrações. Quando você fizer isso irá perceber que elas são bem menos complexas do que parecem.

Outro ponto muito importante e que ajuda no combate à procrastinação é um bom planejamento de tempo. Ou seja, determine períodos do dia para atender às solicitações da chefia, da equipe e de outras áreas da empresa. Faça o mesmo para responder a e-mails e mensagens no celular e redes sociais. Não deixe a caixa de e-mails aberta 100% do tempo e desligue alertas de mensagem. Também vale tentar negociar a entrega de demandas de última hora.

Outra dica valiosa que tenho é: destine 2 horas por dia para lidar com as surpresas. Se nada acontecer, ótimo. Você terá um tempinho para se atualizar, conferir aquele estudo, tendência ou apenas se distrair. Se você seguir à risca estas orientações, sem medo de falhar, e com o propósito claro de acabar de vez com a procrastinação, tenho certeza de que seus dias serão mais produtivos. Experimente!

Texto adaptado de original escrito por Sofia Esteves para a Exame.com